项目集多项目之间资源发生冲突怎么办?!项目交接表模板?

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在公司的项目集中,出现需求大于资源的情况是比较常见的,除了现有的项目资源冲突外,若是有新项目进来,那么跨项目资源协作对于项目经理来说势必是不得不面临的挑战。虽然按照范围、成本排好了项目计划,但是一个不留神就被“意外”打乱节奏和计

在公司的项目集中,出现需求大于资源的情况是比较常见的,除了现有的项目资源冲突外,若是有新项目进来,那么跨项目资源协作对于项目经理来说势必是不得不面临的挑战。

虽然按照范围、成本排好了项目计划,但是一个不留神就被“意外”打乱节奏和计划,说好的资源半路被截胡,导致项目延期,进度紧张,严重了还会影响交付质量,一系列的问题接连不断发生,既考验项目经理的心理素质,又考验团队的协作能力。

那么现在我们就来聊一聊在资源紧张的情况下如何做好资源利用,找到核心的影响因素,把项目风险降到最低。

如果项目资源发生冲突,那么首先需要分析资源冲突的原因,到底是需求过多还是资源分配不均导致,其次可以评估资源冲突对所负责的项目的影响,最后根据项目的优先级和项目间的依赖关系调用或者申请所需资源。

项目集多项目之间资源发生冲突怎么办?!项目交接表模板?

具体的内容如下:

1.明确资源冲突的原因离不开与各个部门的大量沟通。

一般来说,资源冲突的原因不外乎优先级较高的项目争抢资源或者是需求的重大变更导致资源紧张。

那么这个时候我们就要通过沟通去分析其他项目的具体情况,包括资源紧张的原因及资源能力的问题,比如为什么非要调用自己项目上的资源进行支持,是否有其他的解决方案,而不能仅仅听抢夺资源的项目经理的一面之辞;

若是新需求过多或者需求变更问题导致,那就要弄清楚为什么在资源不足的情况下还有新的需求进来,是不是其他部门不了解公司资源的情况所导致。

2.评估资源冲突的影响可以利用项目资源管理计划作为参考。

在制定项目计划时,基于精细划分的任务量,对资源的投入情况做了详细规划,同时其中还包括一定的缓冲期应对突发的情况。

那么资源冲突的影响则可以从时间排期、预计的资源投入以及需求完成度等几方面评估,量化工作完成需要的资源情况,有助于申请额外资源或者通过赶工的方式应对资源冲突的问题。

3.项目优先级的高低决定了资源投入的多寡。

如果你所处的项目优先级较低,那么可能就不会有太高的话语权,但是项目的优先级也并非是盖棺定论,在项目执行过程中也会因为一些动作而发生改变。

这就需要学会将项目中的需求进行拆解,调整不同需求的优先级,或者是充分挖掘潜在的市场或者品牌价值。

例如目前跟进的一个园区项目,金额虽然不大,但是对于公司来说,这个方向的业务探索和产品沉淀对于市场的拓展是非常有帮助的,而且客户侧有20个左右类似园区的商机有合作的意向。

虽然项目整体并不算是战略级项目,但是因为对需求和业务进行了充分沟通,那么在整体的资源调用中不会特别被动。

资源冲突是表象,背后反映的是公司资源管理或者是项目管理其他方面制度的不完善。

那么除了在短期内解决资源的问题,更重要的是挖掘更深层次的原因。是否能从资源冲突中去挖掘出在项目集中对项目优先级排序不合理,组织缺少项目判断力,或者资源使用不够透明导致资源紧张等的问题,这个是我们在解决问题中同样需要思考的。

在较长的时间周期解决以上这些根本性问题,才能够将资源管理落到实处,提升各个部门合理利用资源的意识。项目集多项目之间资源发生冲突怎么办?【项目管理面试秘籍2】

护理员老师曾做过一个解决多项目之间资源冲突的思维导图也分享给大家:

项目集多项目之间资源发生冲突怎么办?!项目交接表模板?

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